Zwanger voor een Ander

Stichting Zwanger voor een Ander zet zich in voor zorgvuldig draagmoederschap in Nederland. We informeren, verbinden en dragen bij aan een genuanceerd maatschappelijk gesprek, altijd met oog voor de belangen van alle betrokkenen, die van het kind voorop.

Ons bestuur werkt prettig samen, het is een fijne club mensen. We zoeken een secretaris die onze stichting organisatorisch helpt dragen en die het fijn vindt om mee te bouwen aan een warme en betrokken gemeenschap.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je een verbindende factor binnen het bestuur. Je zorgt dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, en helpt structuur aan te brengen in wat we samen willen bereiken.

Concreet betekent dat onder andere:


• Samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voorbereiden, zoals het opstellen van de agenda en het tussendoor attenderen op de actiepuntenlijst
• Ongeveer eens per zes weken een bestuursvergadering bijwonen, meestal fysiek in Utrecht en soms online
• Notuleren
• Meedenken over beleid, standpunten en communicatie
• Ondersteunen bij activiteiten zoals informatiebijeenkomsten, picknicks en beleidsdagen
• Binnengekomen e-mails via het contactformulier beantwoorden
• Kleine, maar waardevolle attenties verzorgen voor vrijwilligers, zoals kerstpost

Je denkt mee, stelt vragen en helpt het grotere geheel bewaken.

Tijdsinvestering

Het eerlijke antwoord is dat het niet goed te voorspellen valt.

Vaste onderdelen zijn:


• Een bestuursvergadering eens per zes weken, inclusief reistijd
• Voorbereiding en uitwerking van notulen
• Mee-organiseren van onze bijeenkomsten


Gemiddeld komt dit neer op ongeveer 5 tot 8 uur per maand, afhankelijk van hoe je het invult. Daarnaast kun je, als je dat wilt, extra bijdragen aan inhoudelijke projecten. Sommige periodes zijn rustiger, andere vragen meer tijd. We zoeken iemand die in ieder geval de basisverantwoordelijkheid voor de vergaderingen kan dragen en samen met een ander bestuurslid de bijeenkomsten op poten zet.

Wie zoeken wij?

Iemand die:


• Affiniteit heeft met draagmoederschap en onze doelstellingen
• Zorgvuldig communiceert en overzicht kan bewaren
• Zelfstandig werkt en zich onderdeel voelt van een team
• Betrokken en betrouwbaar is
• Het fijn vindt om bij te dragen aan een organisatie die groeit en zich ontwikkelt
• Het leuk vindt om bij de meeste activiteiten die we organiseren aanwezig te zijn
• Zich aan deze rol wil committeren voor minstens een jaar
• Bestuurlijke ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk. Belangrijker vinden we zorgvuldigheid, verantwoordelijkheid en een warm hart voor ons werk.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle bestuursrol binnen een betrokken stichting
• Ruimte om mee te denken over beleid en positionering
• Flexibiliteit in hoe je je rol vormgeeft
• Een warm netwerk van vrijwilligers en betrokkenen
• Reiskostenvergoeding

Dit is een onbezoldigde vrijwilligersfunctie.

Interesse?

Wil je verkennen of deze rol bij je past? Neem contact op via voorzitter@zwangervooreenander.nl.